Une pluie, que dis-je, une giboulée de nouveautés nous est tombée dessus durant le mois de Mars. Encore un mois incroyablement riche pour Altoviz.
Factures et avoirs au format Factur-X
Comme annoncé il y a quelques jours dans un billet dédié à la facturation électronique, l’application Altoviz est compatible Factur-X.
Les fichiers PDF générés lors de l’établissement d’une facture ou d’un avoir sont maintenant compatibles avec la norme Factur-X. Cela vous permet de vous préparer dès maintenant à l’arrivée progressive des obligations légales liées à la facturation électronique qui commence dès Juillet 2024. Vous pouvez continuer à créer des factures comme avant, les fichiers générés sont maintenant au format Factur-X. Vous pouvez toujours les lires comme des documents PDF standards et les envoyer par e-mail mais ils comprennent en plus en leurs seins les informations structurées de votre facture (XML) permettant des traitements automatisés.
Avec Altoviz, vous prenez une longueur d’avance sur le calendrier officiel de la facturation électronique.
Saisie des dépenses au format Factur-X
Et puisque l’on parle de traitements automatisés, vous pouvez déjà en percevoir le bénéfice avec la lecture des fichiers Factur-X lors de la saisie de dépenses.
Jusqu’ici, à chaque fois que vous envoyiez une facture ou un reçu à l’application Altoviz, un processus de reconnaissance optique de caractères et d’intelligence artificielle analysait le document pour en extraire le contenu avec plus ou moins de bonheur. La réussite dépendait de multiples facteurs comme l’originalité du document, sa qualité ou sa nature. Avec les données structurées de Factur-X, il n’y a plus de place pour l’erreur. Le nouveau processus lira en priorité les Factur-X si elle existent et, à défaut, poursuivra avec l’OCR et l’IA.
Date sur les lignes de devis et factures
Il peut être utile de rappeler les dates de réalisation de certaines prestations à un client lors de la facturation.
C’est pour cela que l’application Altoviz vous permet d’ajouter une colonne date dans le corps d’un devis et d’une facture.
Cette date apparaîtra sur le devis ou la facture que vous remettez à votre client.
Vous retrouvez la date saisie dans le détail des ventes de la fiche client.
Rendez-vous les options pour activer cette nouvelle fonctionnalité.
Impression du code produits & services
L’impression du code des produits & services est paramétrable pour coller au besoin de chacun.
En colonne : Convient à ceux qui utilisent très fréquemment le catalogue de produits & services dans lequel chaque élément est codifié.
Sous la désignation : Lorsque vous n’avez que quelques codes, il est alors dommage de réserver tout une colonne pour cela. Le code sera affiché juste en dessous de la désignation.
Jamais : Code ou pas code, vous ne souhaitez pas partager cette information avec vos clients et conserver un devis et une facture épurée, centrée sur la description des prestations.
Impression des informations sur le contact
Dernière nouveauté pour ce mois-ci, Vous pouvez optionnellement afficher le nom et le numéro de téléphone du contact de votre client sur les devis et factures.
La suite des nouveautés !
Comme chaque mois, nous intégrons des évolutions et correctifs remontés par nos chers utilisateurs. Je profite donc de ce billet pour les remercier sincèrement pour le temps qu’ils nous accordent et la qualité de leurs échanges.
