Notes de frais & indemnités kilométriques

Suivez précisément et comptabilisez vos frais sans effort, seul ou en équipe.

Saisie rapide des notes de frais

Il vous suffit de transmettre une photo de la note ou la facture au format PDF par e-mail ou directement dans l’application pour qu’elle soit prise en compte après avoir été analysée par de l’intelligence artificielle.

Calcul automatique des indemnités kilométriques

Gagnez du temps en ne saisissant que le kilométrage parcouru et la nature du déplacement, l’application Altoviz calculera automatiquement le montant de l’indemnisation en fonction du barème officiel des impôts.

Travaillez en équipe

Chaque collaborateur est autonome pour saisir ses notes de frais. Il peut consulter ses saisies passées et leur avancement dans le processus, en toute transparence.

Processus de validation

Un processus d’approbation permet à un responsable de valider les notes de frais des collaborateurs puis de les rembourser. 

Comptabilisation automatique

Les notes de frais, les indemnités kilométriques ainsi que leurs remboursement seront automatiquement converties en écritures comptables. 

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Questions fréquentes

L’application Altoviz est mise à jour en continue pour prendre notamment en compte les évolutions légales. Les barèmes appliqués sont donc bien-sûr ceux de 2023.
Voir Légifrance

Oui, vous pouvez prendre une photo sur votre téléphone portable et l’envoyer à l’application

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