1 — Démarrer en 5 minutes chrono
Aucune installation n’est nécessaire sur votre poste, Altoviz est une application web moderne,
un simple navigateur suffit pour l’utiliser.
Son ergonomie a été étudiée pour une prise en main rapide et une utilisation aussi facile
qu’efficace.
Vos modèles de devis et de factures seront personnalisés en un instant. Un logo, une couleur
et les modèles prêts à l’emploi feront le reste pour vous assurer d’émettre des documents
uniques et percutants !
Pas besoin de saisir vos fichiers d’articles et de clients pour commencer à établir vos
premiers documents. Vous pourrez les créer au fur et à mesure ou procéder à un import.
2 — L'essentiel pour la gestion
Oubliez les solutions complexes, dépassées ou inadaptées à votre usage. Altoviz réunit les
fonctionnalités essentielles à la bonne gestion de votre entreprise dans une application
moderne et y ajoute des options futées pour en faciliter l’usage et améliorer votre
productivité.
Vous disposez d’un fichier articles et clients toujours à jour, d’un suivi précis des
règlements et c’est avec une facilité déconcertante que vous allez créer des devis et des
factures de qualité en un rien de temps.
Les indicateurs du tableau de bord vous aideront à piloter votre activité au doigt et à l’œil.
Le transfert en comptabilité en respectant les conseils de votre Expert-Comptable devient une
simple formalité.
3 — Sans engagement
Démarrez sans carte bancaire et arrêtez votre abonnement à tout moment, sans préavis, sans
attente, depuis votre compte.
Vous pouvez changer votre formule quand vous le souhaitez pour accéder à plus de
fonctionnalités.
Si vous avez le moindre doute, nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos
questions sur Altoviz par chat, email ou téléphone.
4 — Laissez-vous guider
Dès les premières minutes, un pas-à-pas vous aide à démarrer rapidement. L’application vous
demandera le minimum d’information pour que vous puissiez vous concentrer très rapidement sur
vos devis et factures. Un logo et les coordonnées de votre entreprise, une fois pour toute, et
c’est parti !
Ensuite, chaque jour, à l’ouverture du logiciel, un rappel de votre activité vous sera
présenté : liste de tâches à faire, derniers documents réalisés, échéances dépassées,
nouvelles transactions bancaires. De quoi se focaliser sur ce qui est important pour vous,
sans perdre de temps à chercher. Un rapport quotidien pourra même vous être envoyé par email
pour bien commencer votre journée.
5 — Encaissez plus rapidement
Vous avez accompli votre engagement auprès de vos clients, livré la marchandise commandée,
effectué la prestation convenue. Il est maintenant temps de vous faire payer.
D’après l’observatoire des délais de paiement, plus d’un fournisseur sur deux dépasse les
délais de paiement convenus !
https://publications.banque-france.fr/liste-chronologique/rapport-de-lobservatoire-des-delais-de-paiement?year=2019
https://upflow.io/blog/les-chiffres-cles-2019-tour-horizon-sur-le-poste-clients
Pour vous aider à récupérer votre argent plus rapidement, nous avons mis en place une série de
fonctionnalités clés. Cela commence par la rédaction rapide de devis et la possibilité de les
faire accepter en ligne, par email par vos clients.
La facture pourra être émise par email en indiquant des conditions de paiement claires. Ces
factures pourront être payées en ligne, sans aucune friction, par carte bancaire ou virement.
Enfin, vous pourrez vous appuyer sur l’outil de suivi de relances des paiements en retard pour
ne rien laisser passer sous votre vigilance.
6 — Evitez les mauvaises surprises
Rien de plus désagréable que de recevoir un coup de fil de son banquier pour solde débiteur ou
de se faire relancer par un client pour une facture que l’on n’a pas encore envoyée.
C’est pour éviter cela qu’Altoviz vous aide à organiser votre gestion.
L’échéancier de vos règlements à venir est maintenu pour vous. Vos rentrées d’argent sont donc
planifiées. Un rappel des échéances dépassées vous évite les oublis. Vous pouvez même faire
appel à notre outil de relance pour vous assurer d’un suivi précis des règlements.
La récupération automatique de vos transactions bancaires vous permet d’avoir un œil en
continu sur vos recettes et dépenses et ce, sans y passer beaucoup plus de temps grâce au
rapprochement banque automatisé.
En un graphique, la prévision de trésorerie intégrée vous permet d’anticiper et de ne jamais
vous laisser surprendre par un découvert bancaire.
Vos données sont sauvegardées quotidiennement et encryptées. Votre ordinateur peut tomber en
panne ou vous pouvez perdre votre portable, vous pourrez reprendre votre activité sur une
autre machine immédiatement. Pas de stress inutile.
7 — Le pilotage du bout des doigts
Que ce soit pour votre suivi régulier, la prise de décisions importantes ou un rendez-vous
d’affaire avec un investisseur ou une banque, vous aurez à tout moment à disposition un
tableau de bord à jour, avec des indicateurs précis et fiables pour piloter votre activité.
En un coup d’œil, vous saurez par exemple quel chiffre d’affaire vous avez réalisé et la marge
dégagée, combien de devis vous avez émis et le pourcentage d’acceptation, l’état synthétique
de votre trésorerie, vos meilleurs clients ou les articles et prestations préférées de vos
clients et bien plus encore.
En plus des indicateurs de votre tableau de bord, de nombreuses statistiques mesureront votre
activité plus en détail pour une meilleure compréhension de votre business.
En savoir plus 8 — Comptabilité et formalités simplifiées
Si comme 70% des entrepreneurs, la comptabilité et les formalités administratives ne sont pas
votre tasse de thé et que vous faites appel au savoir faire d’un Expert-Comptable, nous allons
vous faciliter la vie. L’ensemble de vos ventes et règlements sont automatiquement mis à
disposition du cabinet d’Expertise. Finis les échanges interminables d’emails. Ces données
sont directement intégrables dans le logiciel Expert ce qui libère autant de temps pour les
conseils. La relation que vous avez avec votre expert-comptable et ses collaborateurs n’en
sera que renforcée.
9 — Le respect des règles
Vous serez soulagé d’apprendre qu’en cas de contrôle fiscal, votre logiciel ne pourra pas être
pris en défaut. L’application est en tout point conforme à la loi Française anti-fraude de
2018
Cette conformité tient au respect des quatre conditions de la loi en vigueur :
-
Inaltérabilité : une fois une facture émise à un client, elle ne doit plus pouvoir être
modifiée sans garder la trace de la facture initialement émise.
-
Sécurisation : Les modifications sont conservées par le logiciel, permettant de savoir qui
a fait quoi dans l’application.
-
Conservation : Les données de facturation doivent être conservées pendant une durée de six
ans, en ligne ou sous forme d’archive.
-
Archivage : Le logiciel permet d’archiver chaque année l’ensemble des données de votre
activité
Pour ne pas que ces obligations ne nuisent à votre productivité, nous avons fait en sorte que
cela soit entièrement transparent pour vous au quotidien. Nous avons même créer des
fonctionnalités pour restaurer toute la souplesse dont vous avez besoin. Par exemple, si vous
avez besoin de modifier une facture émise et donc inaltérable, nous vous proposerons de créer
automatiquement l’avoir correspondant.
En cas de besoin, nous pouvons vous fournir une attestation individuelle.
10 — Plateforme Agréée de facturation électronique intégrée
L’application Altoviz intègre une plateforme agréée de facturation électronique dans toutes
éditions, même dans [Altoviz Free](/fr/free), gratuitement donc. C’est en fait Altoviz qui
prend à sa charge les coûts.
Vous pourrez ainsi recevoir vos factures fournisseurs, envoyer vos factures clients et envoyer
vos e-Reportings directement depuis l’application Altoviz.
Vous êtes non seulement en conformité pour le 1er septembre 2026 mais aussi pour le 1er
septembre 2027 !.
En savoir plus 11 — Par des entrepreneurs pour des entrepreneurs
Altoviz a été créé par des experts Français des logiciels de gestion, d’authentiques
passionnés. Plus de 25 années d’expérience cumulée dans l’édition de logiciels de gestion chez
EBP, 10 années d’expertise dans le Cloud chez Microsoft et de nombreuses missions pour divers
acteurs du marché (Sage, Cegid, Talentsoft, HR Access, Fiducial, Avanteam, Divalto…). Nous
avons avant tout été guidés par l’envie de promouvoir la création d’entreprise. Nous nous
sommes donné comme mission de libérer l’énergie des entrepreneurs en leur fournissant les
meilleurs outils de gestion au prix le plus juste. C’est ainsi que nous pensons pouvoir
contribuer à rassurer ceux qui voudraient se lancer, ceux qui ne souhaitent pas louper leur
départ et ceux qui aspirent à accélérer. Moins de temps passé à faire sa gestion, c’est plus
de temps à se concentrer sur son cœur de métier, à servir ses clients.
Pour en savoir plus, consultez la page A propos d’Altoviz
12 — Votre gestion partout avec vous
Au bureau, chez vous et en clientèle, vos informations de gestion doivent vous suivre partout
! Retrouver le numéro de téléphone d’un client, mettre à jour son adresse sur le vif,
consulter son historique avant une visite, lui faire un chiffrage à peine sorti d’un
rendez-vous, voilà que vous pourrez faire avec Altoviz.
Le service est accessible :
- 24h sur 24, 7 jours sur 7
- Du monde entier
- Sur un ordinateur, PC ou Mac
- Une tablette ou smartphone iOS ou Android
- Avec une connexion à Internet modeste
13 — La sécurité avant tout
La sécurité de vos données est notre priorité absolue ! Pour commencer, vous pouvez vous
authentifier avec un tiers de confiance comme Microsoft, Google, LinkedIn ou Facebook. Ainsi,
Altoviz ne détiendra pas votre mot de passe.
L’ensemble des échanges entre votre machine et les services d’Altoviz sont chiffrés avec un
certificat de qualité pour éviter que qui que ce soit ne puisse capturer les données en
transit.
Vos données sont stockées dans des bases de données encryptées, sur des serveurs à jour et
sécurisés, dans un centre de données en Europe. Même un intervenant faisant une opération de
maintenance sur une machine ne pourrait avoir accès à vos données.
Nous procédons à des sauvegardes quotidiennes de l’ensemble de vos données. Plusieurs copies
chiffrées sont conservées et placées dans un second centre de données pour parer à toute
éventualité. En cas de défaillance majeure de notre fournisseur Cloud, nous serons en mesure
de remettre les services Altoviz en œuvre dans les plus brefs délais.
Contrairement à la majorité des solutions de gestion pour les petites entreprises, nous avons
fait le choix d’un fournisseur cloud d’envergure mondiale aux exigences de sécurité les plus
élevées.
Aucun membre de l’équipe d’Altoviz ne vous demandera votre mot de passe, jamais. S’il vous
venait de l’oublier, vous disposez d’une procédure automatique et sécurisée pour le redéfinir.
14 — Ouvert sur le monde
Trouver des nouveautés produits, proposer de nouveaux services ou attaquer de nouveaux
marchés, à chaque fois, l’ouverture est la clé de la réussite. Il en va de même pour votre
logiciel de gestion.
Altoviz s’appuie sur une sélection de partenaires pour qu’ensemble nous vous fournissions la
meilleure solution possible.
Notre collection de compléments s’enrichie régulièrement et dès aujourd’hui, vous pouvez :
-
Encaisser les règlements en ligne avec Stripe
-
Encaisser les règlements par prélèvement avec GoCardless
-
Récupérer vos données bancaires avec Linxo
- Récupérer des informations sur vos clients avec API Gouv.fr
15 — De l'aide à tout moment
Nous sommes à vos côtés à chaque étape de l’utilisation de l’application. Dès les premières
minutes de la prise en main, un assistant vous explique les grands principes ergonomiques et
les principales fonctionnalités.
L’ergonomie se veut simple et intuitive. Allant directement à l’essentiel, seuls vos données
et les outils pour les manipuler comptent.
Nous avons écrit une aide en ligne, toujours à jour, pour détailler chaque écran de
l’application. Certaines fonctionnalités sont même illustrées par des vidéos explicatives que
vous pourrez suivre pas à pas.
Tout cela ne suffisant pas, nous restons accessible par chat et email avec une réponse en 24h
ouvrées. Toutes vos interactions avec notre équipe sont consignées et accessibles en ligne.
16 — Résolument moderne
Si vous souhaitez profiter des dernières innovations pour votre entreprise, il vous faut
sélectionner une application moderne.
Les applications du marché sont nombreuses mais ne se ressemblent pas. Certaines sont des
applications anciennes, sous Windows, que l’éditeur tente de faire fonctionner tant bien que
mal dans le Cloud. D’autres sont des applications web de la première heure qui trainent un peu
la patte face aux enjeux du moment.
Altoviz vous propose une solution s’appuyant sur une sélection de technologies natives du
Cloud. En plus de cela, nous suivons une méthodologie agile qui facilite grandement les
évolutions tant fonctionnelles que d’architecture. Si une nouvelle norme se présente, nous
réagirons rapidement. Si une nouvelle technologie peut bénéficier significativement à nos
utilisateurs, nous pourrons l’adopter sans repartir de zéro.
Le choix du fournisseur de services Cloud, sur lequel s’appuie l’application, est lui aussi
très important. Il met à disposition des éditeurs plus ou moins de fonctionnalités permettant
de sécuriser l’infrastructure, d’innover dans l’application ou de faire face à la charge des
utilisateurs. Altoviz a fait le choix d’un fournisseur haut de gamme : Microsoft Azure.