Pourquoi choisir Altoviz ?

Nous avons chercher 10 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez choisir Altoviz pour votre gestion. Malgré tous nos efforts, nous n’avons jamais réussi à n’en trouver que 10 !

Démarrez en 5 minutes chrono

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Aucune installation n’est nécessaire sur votre poste, Altoviz est une application web moderne, un simple navigateur suffit pour l’utiliser.
Son ergonomie a été étudiée pour une prise en main rapide et une utilisation aussi facile qu’efficace.
Vos modèles de devis et de factures seront personnaliés en un instant. Un logo, une couleur et les modèles prêts à l’emploi feront le reste pour vous assurer d’émettre des documents uniques et percutants !
Pas besoin de saisir vos fichiers d’articles et de clients pour commencer à établir vos premiers documents. Vous pourrez les créer au fur et à mesure ou procéder à un import.

L'essentiel pour la gestion

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Oubliez les solutions complexes, dépassées ou inadaptées à votre usage. Altoviz réuni les fonctionnalités essentielles à la bonne gestion de votre entreprise dans une application moderne et y ajoute des options futées pour en faciliter l’usage et améliorer votre productivité.
Vous disposez d’un fichier articles et clients toujours à jour, d’un suivi précis des règlements et c’est avec une facilité déconcertante que vous allez créer des devis et des factures de qualité en un rien de temps.
Les indicateurs du tableau de bord vous aideront à piloter votre activité au doigt et à l’œil.
Le transfert en comptabilité en respectant les conseils de votre Expert-Comptable devient une simple formalité.

Sans engagement

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Profitez de la période d’évaluation de 30 jours pour vérifier que l’application convienne parfaitement à vos besoins.
Démarrez l’essai sans carte carte bancaire et arrêtez votre abonnement à tout moment, sans préavis, sans attente, depuis votre espace client.
Vous pouvez changer votre formule quand vous le souhaitez pour accéder à plus de fonctionnalités.
Si vous avez le moindre doute, nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur Altoviz par chat, email ou téléphone.

Laissez-vous guider

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Dès les premières minutes, un pas-à-pas vous aide à démarrer rapidement. L’application vous demandera le minimum d’information pour que vous puissiez vous concentrer très rapidement sur vos devis et factures. Un logo et les coordonnées de votre entreprise, une fois pour toute, et c’est parti !
Ensuite, chaque jour, à l’ouverture du logiciel, un rappel de votre activité vous sera présenté : liste de tâches à faire chaque jour, derniers documents de travail, échéances dépassées. De quoi se focaliser sur ce qui est important pour vous, sans perdre de temps à chercher.
!!! Push notification et email

Encaissez plus rapidement

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Vous avez accompli votre engagement auprès de vos clients, livré la marchandise commandée, effectué la prestation convenue. Il est maintenant temps de vous faire payer.
D’après l’observatoire des délais de paiement, plus d’un fournisseur sur deux dépasse les délais de paiement convenus !
https://publications.banque-france.fr/liste-chronologique/rapport-de-lobservatoire-des-delais-de-paiement?year=2019
https://upflow.io/blog/les-chiffres-cles-2019-tour-horizon-sur-le-poste-clients
Pour vous aider à récupérer votre argent plus rapidement, nous avons mis en place une série de fonctionnalités clés. Cela commence par la rédaction rapide de devis et la possibilité de les faire accepter en ligne, par email par vos clients.
La facture pourra être émise par email en indiquant des conditions de paiement claires. Ces factures pourront être payées en ligne, sans aucune friction, par carte bancaire ou virement.
Enfin, vous pourrez vous appuyer sur l’outil de suivi de relances des paiements en retard pour ne rien laisser passer sous votre vigilance.

Evitez les mauvaises surprises

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Rien de plus désagréable que de recevoir un coup de fil de son banquier pour solde débiteur ou de se faire relancer par un client pour une facture que l’on n’a pas encore envoyé.
C’est pour éviter cela qu’Altoviz vous aide à organiser votre gestion.
L’échéancier de vos règlements à venir est maintenu pour vous. Vos rentrées d’argent sont donc planifiées. Un rappel des échéances dépassées vous évite les oublis. Vous pouvez même faire appel à notre outil de relance pour vous assurer d’un suivi précis des règlements.
La récupération automatique de vos transactions bancaires vous permet d’avoir un œil en continu sur vos recettes et dépenses et ce, sans y passer beaucoup plus de temps grâce au rapprochement banque automatisé.
En un graphique, la prévision de trésorerie intégrée vous permet d’anticiper et de ne jamais vous laisser surprendre par un découvert bancaire.
Vos données sont sauvegardées quotidiennenement et encryptées. Votre ordinateur peut tomber en panne ou vous pouvez perdre votre portable, vous pourrez reprendre votre activité sur une autre machine immédiatement. Pas de stress inutile.

Le pilotage du bout des doigts

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Que ce soit pour votre suivi régulier, la prise de décisions importantes ou un rendez-vous d’affaire avec un investisseur ou une banque, vous aurez à tout moment à disposition un tableau de bord à jour, avec des indicateurs précis et fiables pour piloter votre activité.
En un coup d’œil, vous saurez par exemple quel chiffre d’affaire vous avez réalisé et la marge dégagée, combien de devis vous avez émis et le pourcentage d’acceptation, l’état synthétique de votre trésorerie, vos meilleurs clients ou les articles et prestations préférées de vos clients et bien plus encore.
!!! Temps passé dans l’app
En plus des indicateurs de votre tableau de bord, de nombreuses statistiques mesureront votre activité plus en détail pour une meilleure compréhension de votre business.

Comptabilité et formalités simplifiées

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Si comme 70% des entrepreneurs, la comptabilité et les formalités administratives ne sont pas votre tasse de thé et que vous faîtes appel au savoir faire d’un Expert-Comptable, nous allons vous faciliter la vie. L’ensemble de vos ventes et règlements sont automatiquement mis à disposition du cabinet d’Expertise. Fini les échanges interminables d’emails. Ces données sont directement intégrables dans le logiciel Expert ce qui libère autant de temps pour les conseils. La relation que vous avez avec votre Expert-Comptable et ses collaborateurs n’en sera que renforcée.
!!! Espace Expert, modèle Expert ?

!!! TVA

Le respect des règles

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Vous serez soulagé d’apprendre qu’en cas de contrôle fiscal, votre logiciel ne pourra pas être pris en défaut. L’application est en tout point conforme à la loi Française anti-fraude de 2018 https://www.economie.gouv.fr/loi-lutte-contre-fraude
Cette conformité tient au respect des quatres conditions de la loi en vigueur :
– Inaltérabilité, une fois une facture émise à un client, elle doit doit plus pouvoir être modifiée sans garder la trace de la facture initialement émise.
!!! Suivi des modifications
– Sécurisation : Les modifications sont conservées par le logiciel, permettant de savoir qui a fait quoi dans l’application.
– Conservation : Les données de facturation doivent être conservée pendant une durée de six ans, en ligne ou sous forme d’archive.
!!! Export/archive de dossier
– Archivage : Le logiciel permet d’archiver chaque année l’ensemble des données de votre activité
!!! Cloture ?
Pour ne pas que ces obligations ne nuisent à votre productivité, nous avons fait en sorte que cela soit entièrement transparent pour vous au quotidien. Nous avons même créer des fonctionnalités pour restaurer toute la souplesse dont vous avez besoin. Par exemple, si vous avez besoin de modifier une facture émise et donc inaltérable, nous vous proposerons de créer automatiquement l’avoir correspondant.
En cas de besoin, nous pouvons vous fournir une attestion individuelle
https://bofip.impots.gouv.fr/bofip/10692-PGP.html
Bulletin officiel des finances publiques – impôts
Loi de Finance 2016 article 88
Bulletin officiel (BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803)
Revue fiduciaire – Feuillet Hebdo n° 3661 du 6 octobre 2016
Lutte contre les logiciels frauduleux : simplification du dispositif applicable au 1er janvier 2018 – Communiqué du 15 juin 2017
Foire aux questions relative à l’obligation d’utiliser des logiciels de caisse sécurisés

Par des entrepreneurs pour des entrepreneurs

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Altoviz a été créé par des experts Français des logiciels de gestion, des passionnés. Plus de 25 années d’expérience cumulée dans l’édition de logiciels de gestion chez EBP, 10 années d’expertise dans le Cloud chez Microsoft et de nombreuses missions pour divers acteurs du marché (Sages, Cegid, Talentsoft, HR Access, Fiducial, Avanteam, Divalto…) (lien vers l’équipe dirigeante). Nous avons avant tout été guidés par l’envie de promouvoir la création d’entreprise. Nous nous sommes donné comme mission de libérer l’énergie des entrepreneurs en leur fournissant les meilleurs outils de gestion au prix le plus juste. C’est ainsi que nous pensons pouvoir contribuer à rassurer ceux qui voudraient se lancer, ceux qui ne souhaitent pas louper leur départ et ceux qui aspirent à accélérer. Moins de temps passé à faire sa gestion, c’est plus de temps à se concentrer sur son cœur de métier, à servir ses clients.

Votre gestion partout avec vous

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Au bureau, chez vous et en clientèle, vos informations de gestion doivent vous suivre partout ! Retrouver le numéro de téléphone d’un client, mettre à jour son adresse sur le vif, consulter son historique avant une visite, lui faire un chiffrage à peine sorti d’un rendez-vous, voilà que vous pourrez faire avec Altoviz.
Le service est accessible :
○ 24h sur 24, 7 jours sur 7
○ du monde entier
○ sur un ordinateur, PC ou Mac
○ une tablette ou smartphone iOS ou Android
avec une connexion à Internet modeste

La sécurité avant tout

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La sécurité de vos données est notre priorité absolue !
Pour commencer, vous pouvez vous authentifier avec un tier de confiance comme Microsoft, Google, LinkedIn ou Facebook. Ainsi, Altoviz ne détiendra pas votre mot de passe.
L’essemble des échanges entre votre machine et les services d’Altoviz sont chiffrés pour éviter que qui que ce soit ne puisse capturer les données en transit.
Vos données sont stockées dans des bases de données encryptées, sur des serveurs à jour et sécurisés, dans un centre de données en Europe. Même un intervenant faisant une opération de maintenance sur une machine ne pourrait avoir accès à vos données.
Nous procédons à des sauvegardes quotidiennes de l’ensemble de vos données. 3 copies chiffrées sont conservées et placées dans un second centre de données pour parrer à toute éventualité. En cas de défaillance majeure de notre fournisseur Cloud, nous remettre le service Altoviz en œuvre dans les plus brefs délais.
Contrairement à la majorité des solutions de gestion pour les petites entreprises, nous avons fait le choix d’un fournisseur cloud d’envirgure mondiale aux exigences de sécurisé les plus élevées.
Aucun membre de l’équipe d’Altoviz ne vous demandera votre mot de passe, jamais. Nous les conservons pas. S’il vous venait de l’oublier, vous disposez d’une procédure automatique et sécurisée pour le redéfinir.

Ouvert sur le monde

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Trouver des nouveautés produits, proposer de nouveaux services ou attaquer de nouveaux marchés, à chaque fois, l’ouverture est la clé de la réussite. Il en va de même pour votre logiciel de gestion.
Altoviz s’appuie sur une sélection de partenaires pour qu’ensemble nous vous fournissions la meilleure solution possible.
Notre collection de compléments s’enrichie régulièrement et dès aujourd’hui, vous pouvez :
○ Encaisser les règlements en ligne avec Stripe
○ Récupérer vos données bancaires avec Budget Insight
○ Synchroniser les faits marquant avec votre calendrier Google
○ Récupérer des informations sur vos clients avec API Gouv.fr

De l'aide à tout moment

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Nous sommes à vos côtés à chaque étape de l’utilisation de l’application.
Dès les premières minutes de la prise en main, un assistant vous explique les grands principes ergonomiques et les principales fonctionnalités.
L’ergonomie se veut simple et intuitive. Allant directement à l’essentiel, seuls vos données et les outils pour les manipuler comptent.
Nous avons écrit une aide en ligne, toujours à jour, pour détailler chaque écran de l’application. Certaines fonctionnalités sont même illustrées par des vidéos explicatives que vous pourrez suivre pas à pas.
Et tout cela ne suffisant pas, nous restons accessible par chat et email avec une réponse en 24h ouvrées. Toutes vos interactions avec notre équipe sont consignées et accessibles en ligne.
!!! Téléphone (en option TBD)

Résolument moderne

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Si vous souhaitez profiter des dernières innovations pour votre entreprise, il vous faut sélectionner une application moderne.
Les applications du marché sont nombreuses mais ne se ressemblent pas. Certaines sont des applications anciennes, sous Windows, que l’éditeur tente de faire fonctionner tant bien que mal dans le Cloud. D’autres sont des applications web de la première heure qui trainent un peu la patte face aux enjeux du moment.
Altoviz vous propose une solution s’appuyant sur une sélection de technologies natives du Cloud. En plus de cela, nous suivons une méthodologie agile qui facilite grandement les évolutions tant fonctionnelles que d’architecture. Si une nouvelle norme se présente, nous réagirons rapidement. Si une nouvelle technologie peut bénéficier significativement à nos utilisateurs, nous pourrons l’adopter sans repartir de zéro.
Le choix du fournisseur de services Cloud, sur lequel s’appuie l’application, est lui aussi très important. Il met à disposition des éditeurs plus ou moins de fonctionnalités permettant de sécuriser l’infrastructure, d’innover dans l’application ou de faire face à la charge des utilisateurs. Altoviz a fait le choix d’un fournisseur haut de gamme : Microsoft Azure.