Pour terminer l’année en beauté, que diriez-vous d’une déferlante de nouveautés dans l’application Altoviz qui viendront augmenter votre significativement votre productivité ? C’est ce que nous avons fait 😀
Facturation récurrente / périodique
Voici de quoi industrialiser votre facturation ou tester de nouveaux modèles d’affaires. Grâce aux factures récurrentes, vous gagnerez un temps considérable chaque mois : Vous établissez une première facture pour vos clients et indiquez le rythme de facturation. Toutes les vendredis, tous les 1er du mois, en fin de mois, c’est comme vous le souhaitez. La facture sera alors générée et pourquoi envoyée automatiquement par e-mail à vos clients qui pourront alors la payer en ligne. Efficace, non ?
Les factures récurrentes sont disponibles à partir de l’édition Booster.
Connecteur Zapier
Partant du principe que tout ce que vous pourrez automatiser ne sera plus à faire, nous avons le plaisir de vous annoncer l’immédiate disponibilité du connecteur Altoviz pour Zapier. Grâce à l’intégration d’Altoviz et de Zapier, vous pourrez par exemple archiver dans Google Drive chacune de vos factures en temps réel, alimenter un tableau d’analyse Microsoft Excel à chaque création de facture, mettre à jour votre CRM ou encore ajouter vos contacts à vos listes de diffusion Brevo. Les possibilités sont infinies 🚀.
Tableau de bord par année
Pour entamer cette nouvelle année, le tableau de bord s’est muni d’un filtre qui permet d’indiquer l’année pour laquelle les chiffres seront calculés.
Documents en pièces jointes pour les e-mails
Vous pouvez optionnellement joindre les documents en pièce jointe des e-mails envoyés. Cela peut s’avérer pratique pour les traitements automatisés par exemple.
Par défaut, les devis et factures que vous envoyez à vos clients sont accessibles au travers d’un portail (et non en PJ). Ce dernier permet de prévisualiser le documents, de l’imprimer, de valider des options ou de le payer en ligne. Vous serez même averti lorsque votre client l’aura consulté. Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles si votre client utilise la PJ.
Variable jour dans la numérotation
Au même titre que l’année ou le mois, vous pouvez ajouter le jour pour constituer vos numéros de facture.
Paiement en ligne optionnel
Une fois Stripe ou Linxo paramétrés, vous pouvez ponctuellement désactiver le paiement en ligne pour une facture.
Destinataire en copie
L’adresse e-mail du destinataire en copie d’un envoi est affichée pour ne plus de clarté.
Moyen de règlement traite
Une nouvelle méthode de paiement fait son apparition : La traite. Cela évite de classer les traites dans “Autre”
Message d’avertissement à l’enregistrement
Lorsque vous enregistrez une donnée dans l’application, une validation des informations est réalisée avant l’enregistrement. En cas d’erreur, un message s’affiche, en plus des surlignages des zones incriminées.
