Chaque mois, nous partagerons avec vous un récapitulatif des nouveautés que nous avons apporté à l’application Altoviz. Pour être certain de ne rien manquer, vous pouvez souscrire à la newsletter.
Le mois de Janvier a été particulièrement prolifique. Voici les nouveautés de Janvier 2023
Versions de devis
Il est fréquent de devoir ajuster un devis suite aux retours faits par votre client : Ajustement d’une quantité, ajout de prestation, etc. Il vous faut alors établir un nouveau devis. Pour ne pas perdre le lien entre les versions successives de vos propositions, vous pouvez utiliser les versions de devis. Vous pouvez naviguer très simplement d’une version à l’autre et comme vous en avez l’habitude, les envoyer par e-mail ou les transférer en facture sans ressaisie.
Options dans les devis
Certains les appellent aussi des “variantes”, les options permettent d’offrir des alternatives dans vos propositions commerciales. Un excellent moyen de proposer des solutions mieux adaptées, additionnelles ou à plus forte valeur ajoutée à vos clients. Il suffit pour cela de cocher la case “En option” sur les lignes concernées du devis. Ces dernières ne viennent pas s’ajouter au montant du devis et seront mises en évidence.
Validation des options en ligne
Les options des devis peuvent être validées directement par vos clients lorsque vous partagez un devis avec eux. Ils peuvent sélectionner les options qui font sens pour eux et valider votre proposition. Une nouvelle version du devis est alors générée, vous permettant de retrouver la proposition initiale et celle retenue.
Acompte payable en ligne
Il vous était déjà possible de préciser sur vos devis qu’un acompte, dont le montant est un pourcentage du devis ou une somme fixe, était attendu de la part de votre client.
En partageant ce devis avec votre client, il lui est maintenant possible de régler l’acompte directement en ligne, avec les moyens de paiement que vous aurez paramétrés.
Récupération des factures d’acompte depuis Quickbooks
En plus de récupérer les produits & services, les devis, les factures, les avoirs et les règlements, l’extension de migration Quickbooks permet maintenant de récupérer les factures d’acompte.
Pour en savoir plus, consultez la documentation
Ajouter un nouvel abonnement
Nous pouviez déjà gérer plusieurs abonnements différents avec votre compte Altoviz, un pour chacune de vos activités par exemple. La création d’un nouvel abonnement ainsi que les abonnements inutilisés sont accessibles directement depuis l’application.
TVA exigible dès l’encaissement d’acomptes
Depuis le 1er Janvier 2023, la TVA est désormais exigible dès l’encaissement d’acomptes pour les livraisons de biens. La TVA est calculée automatiquement en fonction du devis initial. Voir références.
À venir
Pendant que vous prendrez en main ces nouvelles fonctionnalités, nous continuerons à améliorer le service avec deux fonctionnalités très attendues : La gestion des notes de frais et la gestion des collaborateurs.
A suivre…
