Après une pause estivale bien méritée, il était temps de se remettre au travail. Rentrée chargée pour l’application Altoviz. Il y en a pour tout le monde, y compris pour les utilisateurs d’Altoviz Free, l’édition gratuite de l’application de facturation. Plusieurs fonctionnalités sont directement issues de discussions passionnantes avec nos utilisateurs. Ils se reconnaîtront, nous les remercions pour leurs retours 🙏.
Intégration Mailgun
Après Brevo, Mailchimp et Mailjet, c’est au tour de Mailgun de faire partie des services d’e-mails qui pourront être alimentés par les contacts Altoviz. Ces solutions vous permettent de réaliser des e-mailings pour entretenir le lien avec vos clients et des automatisations pour gagner du temps sur les tâches répétitives d’envoi d’e-mails.
Consultez la documentation pour en savoir plus
Conditions de paiement en mois
Pour ajouter de la flexibilité à l’élaboration de conditions de paiements pour vos clients, vous avez la possibilité de définir des délais en mois. Ils étaient jusque là exprimés en jours uniquement. Vous pouvez donc très facilement créer un moyen de paiement « 4x sans frais » à date anniversaire ou le 1er du mois par exemple.
Filtres pour les notes de frais
Il n’est pas toujours facile de s’y retrouver dans les notes de frais. C’est pour cela que des filtres ont été ajoutés :
- De date à date
- Par type (Notes de frais, indemnités kilométriques ou dépenses en compte courant d’associé)
- Par statut (A compléter, à payer, payées)
- Par collaborateur
- Par fournisseur
Il devient alors facile de s’organiser des séances de gestions des frais ultra rapides.
Export Excel des échéances
Pour certaines entreprises, la gestion de la trésorerie est un vrai casse-tête. Avoir une vision claire de son échéancier devient un atout décisif. L’export Excel des échéances permet de générer un tableau spécialement préparé pour l’analyse de données. Il permettra de faire parler les données sans effort, en fonction des besoins de chacun.
Exports Excel à partir de l’édition Starter
A chacun son métier : Altoviz pour la facturation et Microsoft Excel pour l’analyse de données en tableaux. Notre collection d’exports au format Excel pour l’analyse de données est maintenant mature.Elle comprend les déclinaisons suivantes :
- Devis
- Factures clients
- Factures fournisseurs
- Notes de frais
- Règlements
- Échéances
- Transactions bancaires
- Clients
- Fournisseurs
- Produits et services
Cet ensemble d’exports hypers complets fait d’Excel (ou autre tableur capable de lire des fichiers normalisés XLSX) le meilleur compagnon de l’application Altoviz.
Ces exports sont disponibles à partir de l’édition Starter.
Plus d’informations sur le statut d’un devis ou d’une facture
Lorsqu’un devis ou une facture sont consultés ou qu’un devis est validé par un client, l’application affichait la date. Maintenant, l’adresse IP avec un lien pour géo-localisation et l’agent utilisateur sont ajoutés.
Suppression de factures fournisseurs en lot
Un envoi de factures fournisseurs par e-mail qui fait des doublons ou un import raté ? Vous pouvez supprimer un ensemble de factures fournisseurs en une opération (avec validation bien-sûr).
Nouvelles colonnes dans les listes
Nous ajoutons régulièrement de nouvelles informations dans les listes de données. Voici quelques exemples de colonnes ajoutées ces dernières semaines :
Nouvelles mentions pour la TVA
La liste des mentions prêtes à l’emploi pour les exonérations de TVA a été complétée et affiche clairement le cas d’usage pour être certain d’utiliser celle appropriée.
Vous retrouverez cette liste des mentions pour les exonération de TVA dans les paramètres de l’application ainsi que dans le pied des devis et factures.
Synchronisation des adresses pour Brevo, Mailchimp et Mailjet
Les extensions Brevo, Mailchimp, Mailjet et la petite dernière Mailgun permettent de synchroniser les adresses postales de facturation et de livraison des contacts.
Nouvelle intégration INSEE Sirene et API adresse
Les services publics de la base Sirene de l’INSEE et l’API adresse de la DINUM évoluent et les équipes Altoviz sont sur le pont pour adapter l’application aux nouveaux fonctionnements. Au passage, superbes services numériques en Open Data de l’état comme nous aimerions en avoir plus 👌
Lien vers votre compte Stripe
Pour être certain de se connecter au bon compte Stripe lorsqu’on en a plusieurs, un lien direct vers le tableau de bord de Stripe du compte associé a été ajouté.
Traces des changements de paramètres
Pour se souvenir des changements effectués dans les paramètres de l’application, les changements sont journalisés. On peut ainsi facilement savoir quand la numérotation des factures a été changé, ou quel étaient les paramètres utilisés le mois dernier.
Nouvelle documentation des API
Les développeurs sont toujours à l’honneur chez Altoviz 🥰. Un nouvel outil permet d’explorer les API que la plateforme met à disposition de tous gratuitement et librement. Non seulement l’affichage est plus clair mais il permet aussi de tester les API directement depuis le site.
Rendez-vous sur developer.altoviz.com pour le découvrir.
Arrêt de l’intégration de Linxo Payment
Malgré une belle intégration et une proposition de valeur hyper intéressante, le service Linxo Payment, un moyen de paiement hyper simple pour se faire payer par virement, n’a pas rencontré le succès escompté. Nous débranchons donc le service 👋. Nous avons pris soin de prévenir directement les utilisateurs les plus assidus. Vous pouvez utilisez les extensions Stripe et GoCardless en remplacement.
