Reprise des bonnes habitudes avec un billet sur les nouveautés introduites dans l’application Altoviz ces dernières semaines. Sans vouloir rivaliser avec le tube de l’été, les nouveautés de Juin 2025 sont un savant mix de prise en compte des remontées d’utilisateurs, que nous remercions en passant, d’améliorations de productivité et d’innovation. Il y en aura pour tout le monde, même les utilisateurs de l’édition gratuite Altoviz Free.
Export Excel des règlements
L’export Excel des règlements vient compléter la liste déjà longue des fichiers d’analyse de données générés par l’application Altoviz.
Le fichier contient l’ensemble des données liées aux règlements (client, date, mode de règlement, factures, etc.) sous toutes leurs formes, spécialement préparées pour réaliser rapidement les analyses qui vous sont utiles.
Ci-après un exemple d’analyse de l’évolution des modes de règlements utilisés par les clients au fil des ans.
Saisie anticipée des factures
Par défaut, l’application ne permet pas la finalisation d’une facture (validée, définitive, non modifiable) dans le futur, au delà de la date du jour donc. La réglementation obligeant à ce que les factures soit numérotées de façon continue et chronologique, si l’on finalise une facture par erreur 3 mois dans le futur, il ne sera plus possible de finaliser une facture datée d’avant cette date (1 mois dans le futur par exemple).
Pour permettre à certains utilisateurs avertis, de prendre de l’avance dans leur facturation, un paramètre permet d’autoriser la saisie de facture en indiquant une date jusqu’à 15 jours dans le futur.
Textes types
En plus des produits et des services, le catalogue permet de créer des textes types réutilisables dans les devis, factures et avoirs. Cela permet d’éviter les ressaisis et de normaliser les informations communiquées aux clients.
Ils s’utilisent comme des produits et des services dans vos documents, un nouveau gain de temps significatif à la clé.
Nombre de décimales pour les devis et factures
Certaines activités nécessitent une plus grande précision pour leurs prix unitaires. C’est le cas par exemple de l’industrie chimique et pharmaceutique, des herboristes, de la métallurgie précieuse, la joaillerie et horlogerie de luxe et bien d’autres encore. D’autres en ont besoin de moins, comme certains services au forfait, des biens de consommation courante, etc.
Un nouveau paramètre permet de spécifier combien de décimales seront affichées sur les devis et factures pour les prix unitaires.
Affichage du suivi pour les avoirs
Tout comme les devis et les factures, les avoirs affichent maintenant le détail du suivi, à savoir la date de finalisation, d’envoi, de visualisation et des paiements.
Description dans les listes de produits
Les produits et services disposent d’un libellé, utilisé par défaut dans l’application pour les listes ou statistiques par exemple, mais aussi d’une description, qui peut être plus longue et mise en forme (taille de la police de caractères, gras, souligné…) utilisée pour les documents adressés aux clients (devis, factures…). La description fait partie des colonnes disponibles dans la liste des produits et services.
Supprimer plus visible
Supprimer un élément dans l’application Altoviz n’est pas une action anodine, c’est pour cela que l’action « Supprimer » se distingue des autres. Au passage, certains menus ont été réorganisés afin d’être plus cohérents dans l’ensemble et positionnés par fréquence d’utilisation pour améliorer votre productivité (et chercher moins longtemps ce dont ont a besoin !).
Marquer toutes les notifications comme lues
L’application Altoviz vous notifie lorsque certaines opérations ont lieu, parfois en votre absence (oui, elle travaille pour vous 24h sur 24, 7 jours sur 7). Vous pouvez rapidement marquer toutes les notifications comme lues en cliquant sur le lien dédié.
Liste des mandats et clients GoCardless
Les clients et les mandats GoCardless peuvent être listés afin de bien identifier le compte GoCardless sur lequel l’application Altoviz est connecté. Cela permet aussi de diagnostiquer la connexion.
Accès direct aux extensions des comptes bancaires
L’affichage des paramètres des connexions bancaires se trouve simplifié par l’ajout d’une entrée de menu donnant un accès direct.
E-mail d’acceptation de devis au collaborateur
Lorsqu’un client ou prospect accepte un devis en ligne, un e-mail est automatiquement envoyé au collaborateur associé au devis et à défaut, au propriétaire du dossier. Ainsi, la bonne personne est notifiée de l’avancement de ses affaires.
