Florilège de nouveautés et d’améliorations pour le mois de février, il y a en a pour tout le monde : les novices en gestion comme les comptables, les rois des statistiques, les productivistes ou les fans de la relation client.
Attestations fiscales annuelles des services à la personne
Dernière ligne droite pour envoyer les attestations fiscales annuelles des services à la personne. Vous avez jusqu’au 31 pour les envoyer à vos clients. Cette formalité peut être accomplie très rapidement avec notre générateur d’attestation qui utilise les informations déjà saisies en facturation pour établir le document répondant aux exigences de l’état.
Une vue synthétique et claire vous permet d’organiser votre campagne d’envoi. La génération et l’envoi par e-mail se font en quelques clics.
Le document, généré à vos couleurs, comporte les mentions obligatoires et renforce ainsi la qualité et le professionnalisme de votre prestation.
Chiffre d’affaires et recettes/dépenses cumulés
En plus du graphique représentant le chiffre d’affaires par mois, un nouveau graphique avec le chiffre d’affaires cumulé fait son apparition. Il permet de mieux appréhender l’atteinte de seuils ainsi que la progression des différentes valeurs.
Ce graphique peut aussi afficher les recettes, dépenses et résultat prévus (échéances non recouvertes)
Connecteur Mailchimp
Le connecteur Mailchimp vous permet de mettre à jour une liste de contacts Malchimp à chaque modification d’un contact Altoviz.
Avec Mailjet et Brevo, le connecteur Mailchimp permet à tous les entrepreneurs d’entretenir un lien étroit avec leurs clients simplement, en automatisant l’envoi d’emails sans ressaisie ou d’export-import fastidieux.
Solde une échéance avec un écart de règlement positif
Lorsque vous recevez un règlement qui ne correspond pas exactement à la somme demandée, vous pouvez solder l’échéance associée. C’était déjà possible en cas d’un paiement inférieur à ce qui était attendu, c’est maintenant possible avec un montant supérieur.
Variables dans les factures récurrentes
Les factures récurrentes permettent un gain de productivités substantiel pour tous les entrepreneurs qui facturent leurs clients avec une périodicité. L’automatisme est maintenant poussé jusqu’à personnaliser l’objet de la facture ou le contenu de la facture avec des variables
Consultez la documentation en ligne pour en savoir plus.
Filtre sur les factures d’achats
Vous êtes de plus en plus à utiliser les factures d’achats pour suivre vos dépenses. Les filtres permettent de s’y retrouver plus facilement : De date à date, en fonction du statut ou du fournisseur.
Totaux dans les exports Excel
Les exports Excel, déjà surpuissants avec leur modèle données prêt à l’emploi pour les analyses les plus détaillées et leur tableau croisé dynamique, disposent maintenant de totaux automatiques qui se mettront à jour en fonction des filtres appliqués.
Format des comptes clients
Le formatage des comptes clients permet des variantes pour mieux coller à l’organisation de votre comptabilité.
Partant d’une racine paramétrable (ex : 411), vous pourrez choisir un suffixe parmi les options suivantes : Numéro, nom, nom + prénom et prénom + nom.
