Nous vous l’avions promis le mois dernier : le billet de juillet était entièrement consacré à la réforme de la facturation électronique, et tout le reste attendait son tour. Le voici, et il y a de quoi faire. Pendant que l’équipe préparait l’échéance du 1er septembre, l’application a continué d’avancer sur tous les autres fronts. Plusieurs de ces nouveautés sont nées de discussions avec vous, vous vous reconnaîtrez 🙏
Services à la personne
Nous voyons un nombre croissant d’utilisateurs qui peinent à produire les déclarations liées à leur activité de services à la personne. Ces documents sont obligatoires, attendus dans des délais courts, et les préparer à la main relève du travail de fourmi. L’application accompagnait déjà les organismes de SAP, avec la saisie de la déclaration et de l’agrément, le paramétrage de l’activité et les attestations fiscales générées automatiquement et envoyées par e-mail chaque année à leurs clients. Deux nouvelles fonctionnalités viennent renforcer cet ensemble en prenant en charge les déclarations d’activité elles-mêmes.
État Mensuel d’Activité
L’EMA se prépare par trimestre, à partir de vos factures et de vos encaissements. Trois bases de calcul sont proposées, parce que les situations ne se ressemblent pas : facturé à la date de prestation, facturé à la date de facture, ou encaissé. Le CESU s’inclut ou s’exclut d’un simple interrupteur.
Surtout, chaque ligne du tableau est cliquable et ouvre les documents qui la composent. Vous pouvez donc vérifier un chiffre avant de le déclarer, plutôt que de le recopier en espérant qu’il soit juste. Ouvrir l’EMA dans l’app
Tableau Statistique Annuel et Bilan Annuel d’Activité
Même principe pour la déclaration annuelle : heures réalisées et nombre de clients par activité, récapitulatifs et totaux attendus par le formulaire, avec les mêmes trois bases de calcul et le même accès au détail.
Pour que le décompte des heures soit juste, les services disposent d’un champ « Heures par forfait ». Une prestation vendue au forfait déclare ainsi son volume horaire sans que vous ayez à le recalculer. Ouvrir le Bilan TSA dans l’app
Avec les attestations fiscales déjà présentes, l’application couvre désormais l’essentiel des obligations déclaratives d’un organisme de services à la personne, le tout au même endroit dans le menu Comptabilité. Numéro de déclaration, agrément, activité principale et unité par défaut se renseignent quant à eux dans les paramètres. Ouvrir les paramètres Services à la personne dans l’app
Un tableau de bord qui répond aux vraies questions
Le tableau de bord avait été scindé en quatre pages en décembre dernier. Il gagne aujourd’hui une barre de période commune et une série d’indicateurs pensés pour être actionnables.
Choisir sa période
Un sélecteur unique, présent sur les quatre pages, permet de travailler au jour, à la semaine, au mois, au trimestre ou à l’année, sur des périodes glissantes (7 derniers jours, 30 derniers jours, 12 derniers mois) et, nouveauté, sur l’exercice comptable courant ou précédent. La périodicité des graphiques se règle indépendamment, pour lire une année mois par mois ou un trimestre semaine par semaine.
À traiter
Tout ce qui est ouvert et attend quelque chose, au même endroit : brouillons non finalisés, factures jamais envoyées, devis expirant sous quinze jours, dépenses à compléter, dépenses sans justificatif. L’intérêt n’est pas le compteur mais la liste pré-filtrée qui s’ouvre derrière chaque ligne. Ouvrir l’aperçu dans l’app
Position nette
Vos créances moins vos dettes. Les deux balances âgées répondaient chacune à la moitié de la question ; un dirigeant qui se demande s’il peut se payer ce mois-ci a besoin de la soustraction, et personne ne la faisait pour lui.
Délai de paiement clients
Combien de temps vos clients mettent réellement à payer. Nous affichons la médiane et non la moyenne : une petite minorité de très mauvais payeurs suffit à tirer la moyenne à plus d’un mois et à donner à presque tout le monde une image fausse de sa propre situation. Le graphique associé est pondéré par les montants, ce qui raconte l’autre moitié de l’histoire.
À relancer
La balance âgée dit combien est en retard, sans dire qui doit cet argent. Ce nouvel indicateur classe les clients par montant échu, avec l’ancienneté de la plus vieille facture et la date de la dernière relance. Ouvrir le tableau de bord Trésorerie dans l’app
Ventes par commercial
L’évolution du chiffre d’affaires par collaborateur, en cumul empilé, sur le tableau de bord des ventes. Ouvrir le tableau de bord Ventes dans l’app
Marge, taux de marge et taux de marque
Grosse nouveauté pour ceux qui achètent pour revendre. Les fiches produits accueillent le prix d’achat, la marge, le taux de marge et le taux de marque. Rappel utile, car la confusion est fréquente : le taux de marge rapporte la marge au prix d’achat, le taux de marque la rapporte au prix de vente.
Comme chacun raisonne à sa façon, les paramètres produits permettent de choisir le mode de calcul par défaut : vous épinglez la valeur que vous maîtrisez — la marge, le taux de marge ou le taux de marque — et l’application recalcule le prix qui en découle. Vous pouvez aussi n’en épingler aucune et piloter directement les prix. Ouvrir les paramètres produits dans l’app
Ces informations se retrouvent sur chaque ligne de devis, de facture et d’avoir : marge unitaire, marge totale et les deux taux, plus la marge totale du document.
De nouveaux graphiques de marge apparaissent enfin sur le tableau de bord des ventes, la fiche produit et la fiche client, et la liste des produits se filtre sur ces mêmes critères. Ouvrir la liste des produits dans l’app
Encours client
Vous pouvez désormais fixer un encours autorisé par client, avec une valeur par défaut pour l’ensemble du dossier dans les paramètres de vente. Ouvrir les paramètres de vente dans l’app
À la saisie, l’encours du client s’affiche à côté du total du document, sous la forme « déjà dû / autorisé ». Et si la finalisation devait faire dépasser la limite, l’application vous prévient avant, en vous laissant le dernier mot. De quoi éviter la mauvaise surprise plutôt que de la constater.
Conditions de règlement fournisseur
La condition de règlement convenue avec un fournisseur se renseigne maintenant sur sa fiche et s’applique automatiquement aux nouvelles factures d’achat, exactement comme cela existait déjà côté clients.
Exercices comptables
Un écran dédié permet de déclarer vos exercices, un par un ou en générant d’un clic les exercices civils manquants des trois dernières années. Ils alimentent le sélecteur de période du tableau de bord et des écrans comptables, avec les entrées « Exercice courant » et « Exercice précédent ». Ouvrir les exercices comptables dans l’app
Consultation de compte comptable
Depuis la balance générale, un compte s’ouvre désormais en un clic sur son détail : le relevé de ses écritures sur la période, avec les totaux au débit, au crédit et le solde. Vous pouvez aussi interroger un compte directement, ou toute une classe grâce à l’option « Préfixe » — saisir 411 pour parcourir l’ensemble des comptes clients, par exemple. Le va-et-vient entre la balance et le grand livre appartient au passé. Ouvrir la consultation de compte dans l’app
Export au format Cegid TRA
À côté de l’export FEC, l’application produit maintenant un fichier au format TRA, attendu par les cabinets travaillant sous Cegid. Un format de plus pour que vos écritures circulent sans ressaisie. Ouvrir les écritures comptables dans l’app
Règlements et échéances en un clic
Les menus d’actions des clients, des fournisseurs et des collaborateurs proposent « Voir les règlements » et « Voir les échéances », qui ouvrent la liste déjà filtrée sur le tiers concerné. Symétriquement, les listes des échéances et des règlements se filtrent par client, par fournisseur et par collaborateur. Ouvrir les échéances dans l’app · Ouvrir les règlements dans l’app
Des dépenses qui disent ce qu’il leur manque
Une facture fournisseur peut toujours être saisie incomplète : une facture électronique arrive sans classification, un ticket photographié sans sa ventilation de TVA. Elle reste dans ce cas au statut « à compléter », et l’application vous dit précisément ce qui manque : le fournisseur, la date, le justificatif, la classification ou la TVA. Vos achats ne basculent au statut terminé que lorsque la comptabilité dispose de tout ce dont elle a besoin. Ouvrir les achats dans l’app
Des e-mails entièrement redessinés
Tous les gabarits d’e-mails ont été repris : facture, devis, devis accepté, avoir, relance, relevé de compte. Plus clairs, plus sobres, et surtout enfin lisibles pour les destinataires qui utilisent le mode sombre de leur messagerie.
Les couleurs restent les vôtres et se règlent dans les paramètres d’e-mails. Au passage, l’e-mail d’envoi d’une facture affiche désormais le montant restant dû : votre client sait immédiatement ce qu’il a à régler. Ouvrir les paramètres d’e-mails dans l’app
Nouvelle mention de TVA au 1er septembre 2026
Pour les entreprises en franchise en base, la mention légale change demain : elle ne s’appuie plus sur l’article 293 B du CGI mais sur l’article L. 223-3 du CIBS. L’application a intégré la nouvelle rédaction et choisit la mention en fonction de la date du document, et non de la date du jour. Vos factures déjà émises conservent donc la mention qui était en vigueur au moment de leur émission. Rien à faire de votre côté, mais vous pouvez le vérifier dans les paramètres de TVA. Ouvrir les paramètres de TVA dans l’app
Une facturation électronique qui se perfectionne
Vous êtes déjà nombreux à avoir activé la facturation électronique dans l’app Altoviz et à avoir reçu vos premières factures fournisseur. Certains ont même déjà pris de l’avance sur la réforme en envoyant des factures à leurs fournisseurs. Ces derniers ont certainement été très agréablement surpris.
Pettie sofistication avec l’ajout d’une vérification optionelle des adresses électroniques d’une facture que vous pouvez réaliser sans même les envoyer. Cela vous permet de vous préparer à votre rythme sur le sujet.
Bien plus encore
Comme chaque mois, une pluie de petites améliorations qui, mises bout à bout, changent le quotidien :
- Listes et écran des comptes bancaires modernisés
- Boutons « copier » sur le SIREN, le SIRET, l’adresse électronique, l’e-mail et le numéro de TVA
- Adresse du site web désormais affichée sur les devis, factures et avoirs
- Message explicite lorsqu’une connexion bancaire doit être ré-autorisée, et bouton de reconnexion réparé
- Amélioration des menus et des listes déroulantes sur mobile (Android, iOS)
Belle rentrée à toutes et à tous ! Elle a un goût particulier cette année, puisque la plus grosse réforme impactant directement les entreprises, à savoir l’obligation de recevoir les factures électroniques, entre en vigueur dès le 1er septembre. Si vous n’avez pas encore désigné votre Plateforme Agréée, tout est expliqué dans le billet du mois dernier, et notre équipe reste à vos côtés pour vous accompagner 🤗
