Des devis professionnels et une facturation efficace ? Ne cherchez pas plus loin, c’est la spécialité de l’application Altoviz !
Pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu de votre devis, nous avons conçu un outil très simple et efficace. Sa prise en main est immédiate.
La mise en page ainsi que les calculs se font automatiquement, sans erreur, sans complication.
Suivi précis de vos devis
Envoyez votre devis par email, dupliquez-le pour aller plus vite ou transformez-le en facture en un click
Les conditions de règlement clairement exprimées à votre client ainsi qu'une date de validité de votre devis
Les coordonnées de votre client sont automatiquement reprises
Décrivez vos prestations plus clairement avec un traitement de texte simplifié
Faîtes appel à votre fichier des produits et services pour accélérer encore le temps de saisie de votre devis
Tous les calculs sont faits automatiquement, sans risque d'erreur
Les mentions obligatoires sont prises en compte
Le devis sera le premier témoin de votre travail. Sa qualité se doit d’être irréprochable. Il vous représente tant dans la forme que dans le fond.
Avant tout, il doit être juste. Altoviz est beaucoup plus sûr que les formules rigides et fragiles d’une feuille de calcul. A la différence d’un tableur, l’application Altoviz a été conçue spécialement pour cela : faire des devis et des factures.
Il est impératif que votre devis soit conforme à la loi. Altoviz va vous y aider en vous proposant les mentions et formules nécessaires sur vos documents.
La forme a aussi sont importance. En quelques minutes vous pourrez personnaliser vos devis pour qu’ils s’alignent sur votre charte graphique, à vos couleurs. Vous aurez ainsi des devis toujours impécables !
Pour gagner du temps, vous pourrez faire une copie d’un devis existant et n’y apporter que les modifications nécessaires mais aussi réutiliser des articles préalablement saisis.
Bien-sûr, vos devis pourront être envoyés par email à vos prospects, vous recevrez alors une confirmation de lecture.
Que vous fassiez des devis d’une ligne ou de plusieurs pages, avec des produits, des services ou un mixte des deux, à partir d’un catalogue ou en saisie libre, avec un ou plusieurs taux de TVA, l’application Altoviz vous permettra de les réaliser avec la même facilité.
N’attendez plus pour envoyer vos factures et vous faire payer. Aucune ressaisie n’est nécessaire pour passer tout ou partie d’un devis à une facture. Vous pouvez même l’envoyer par email depuis l’application.
Retrouvez sur un même écran les coordonnées, les contacts, les conditions commerciales, situation financière et l’historique des ventes.
Créez immédiatement un devis, une facture, un relevé de compte ou une relance.
Le nombre de documents, devis et factures, clients et articles n’est pas limité, quelque soit votre abonnement.
Vous pouvez changer la forme ainsi que des éléments de fonds des documents. Quelques exemples : Logo, couleurs, mentions, titre…
Vous pouvez choisir la couleur exacte qui correspond à votre charte et votre logo.
Oui, les modèles ont été prévu pour cela.
L’affichage des remises est automatique. La colonne remise ainsi que la remise en pied n’apparaitront que lorsqu’elles seront différentes de zéro dans le document.
Vous pouvez dupliquer un document (devis et factures) pour gagner du temps dans la saisie.
Nous vous notifierons des nouvelles fonctionnalités que nous ajoutons régulièrement, des évolutions réglementaires qui vous impactent et aussi de tout ce qui se passe chez Altoviz
