Tableaux de bord

Cinq tableaux de bord, un par métier

Plutôt qu’un écran unique qui mélange tout, Altoviz regroupe vos indicateurs par domaine. Chaque tableau de bord répond à une question précise :

Tous partagent la même barre de période : choisissez ce mois, ce trimestre, les 12 derniers mois, l’exercice courant ou une plage de dates libre, puis affichez vos chiffres au jour, à la semaine, au mois, au trimestre ou à l’année. Votre choix est conservé et se retrouve dans l’adresse de la page : un tableau de bord se partage par simple lien.

Aperçu : la santé de votre activité

L’aperçu confronte vos recettes, vos dépenses et votre résultat, en valeur comme en cumulé. Les courbes prévues prolongent le réalisé avec ce qui reste dû, pour voir où la période va atterrir.

La colonne latérale rassemble ce qui demande votre attention :

Chaque ligne affiche le nombre de documents, le montant en jeu et l’ancienneté du plus ancien. Un clic ouvre la liste concernée. Le suivi de ce qui reste à traiter est disponible à partir de l’offre Starter.

Ventes : comprendre d’où vient votre chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires de la période est comparé à la même période l’an dernier et à la période précédente, avec l’écart en pourcentage. Les graphiques d’évolution superposent jusqu’à 3 exercices, en barres ou en courbes.

Vos ventes sont ensuite ventilées par :

L’entonnoir de transformation des devis suit vos affaires de la création à la facturation : combien de devis créés, envoyés, acceptés, puis facturés. Chaque étage est cliquable.

À partir de l’offre Starter, la marge complète l’analyse : évolution de la marge et du taux de marge, marge par article, par client, par famille et par classification, et suivi des remises accordées en montant comme en pourcentage du chiffre d’affaires brut.

Achats : savoir où part votre argent

Le tableau de bord des achats reprend la même mécanique côté dépenses : évolution du montant de vos achats, simple et cumulée, comparaison avec l’an dernier, et répartition par fournisseur et par classification. Les notes de frais et indemnités kilométriques remboursées font l’objet de leur propre suivi.

Trésorerie : anticiper, pas constater

L’évolution de vos entrées, de vos sorties et de votre solde de clôture est accessible dans toutes les offres. À partir de l’offre Booster, le tableau de bord devient un véritable outil de prévision :

Micro-entrepreneurs : vos seuils sous les yeux

Si vous êtes micro-entrepreneur, votre chiffre d’affaires est calculé sur les encaissements, comme l’exige votre régime, et le détail vous renvoie vers vos règlements plutôt que vers vos factures.

Deux jauges affichent en permanence, sur l’aperçu comme sur votre écran d’accueil, votre position par rapport aux plafonds de chiffre d’affaires et aux seuils de TVA, séparément pour les ventes de marchandises et les prestations de services. La couleur change bien avant le dépassement.

La page des déclarations reprend ensuite, mois par mois, le chiffre d’affaires à déclarer ventilé par type URSSAF, avec le détail des règlements derrière chaque montant.

Services à la personne : des chiffres prêts à déclarer

Pour les organismes de services à la personne, un tableau de bord dédié suit les heures, le chiffre d’affaires SAP, les clients servis, les intervenants actifs et le taux horaire moyen, comparés à l’année précédente et aux chiffres déjà déclarés dans NOVA.

Un bloc de contrôle signale les anomalies qui fausseraient vos déclarations — lignes sans activité SAP, sans intervenant ou sans heures par forfait — et l’avancement de vos EMA trimestriels, de votre bilan annuel et de vos attestations fiscales. Disponible à partir de l’offre Starter.

Au-delà des tableaux de bord

Les chiffres de vos tableaux de bord se retrouvent partout dans l’application : indicateurs clés sur chaque fiche client, fournisseur, article et collaborateur, totaux et montants en tête de vos listes de devis, factures, règlements et dépenses, TVA collectée et déductible par période de déclaration, balance générale et consultation de compte. Vos listes s’exportent sous Excel et vos livres comptables s’impriment.

Vous pouvez aussi recevoir un rapport d’activité par e-mail, chaque jour ou chaque semaine, et interroger vos données en langage naturel depuis ChatGPT ou Claude grâce au serveur MCP.

Questions sur le tableau de bord