Prêt pour la réforme de la facturation électronique ! Vous voici équipé dès maintenant pour être non seulement en conformité pour le 1er septembre 2026 mais aussi pour le 1er septembre 2027 : Réception des factures de vos founisseurs, envoi des factures à vos clients et transaction des e-reportings. Tout y est 🤩
Réforme de la Facturation Électronique (RFE)
Il ne reste plus que 30 jours avant l’obligation pour les entreprises concernées (plus de 10 millions d’acteurs économiques sont concernés) d’être en mesure de recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs.
Désignation de la Plateforme Agréée
La première chose à faire pour se mettre en conformité est de désigner une Plateforme Agréée (PA) par la Direction générale des Finances publiques. Altoviz a choisi Super PDP parmi les près de 150 PA actuellement sur la liste officielle. La désignation se fait à partir de l’application (lien direct) et prend généralement entre 1 et 3 minutes à faire. Attention toutefois, ne vous y prenez pas la veille pour le lendemain car dans certains cas, une vérification manuelle de l’identité du demandeur est nécessaire et peut prendre alors plus de temps.
Consultation de l’annuaire
La désignation de la Plateforme Agréée va automatiquement inscrire votre entreprise dans l’annuaire de la facturation électronique. Attention toutefois, les services de l’état peuvent prendre une à deux journées pour se mettre à jour.
Vous pourrez aussi lister les adresses électroniques de facturation de vos clients directement depuis leurs fiches, évitant ainsi de facheuses erreurs de saisies.
Réception des factures fournisseurs
C’est le premier bénéfice simplement perceptible de la réforme. Vous recevrez les factures de vos fournisseurs émettant des factures électroniques directement dans l’application Altoviz, sans resaisie, avec le justificatif. Un énorme gain de temps pour ceux qui les saisissaient à la main (Vous avez en tête que l’app peut déjà intégrer des factures au format Factur-X sans resaisie depuis mars 2023 et au travers de l’analyse par Intelligence Artificielle depuis le 1er jour).
En plus d’une facture ordinaire, vous pourrez suivre les status de cette facture et par exemple la refuser depuis l’app.
Envoi des factures clients
Une fois une facture finalisée, vous pouvez l’envoyer à votre client au travers de la Plateforme Agréée (PA), à la demande ou automatiquement, avec validation préalable par la PA. Rien de vous empêche de faire un envoi par e-mail mais c’est une occasion en or de démontrer votre professionnalisme en faisant gagner du temps à votre interlocuteur qui pourra se passer d’une saisie fastidieuse, sans attendre l’obligation légale du 1er septemnbre 2027.
e-Reporting
L’application Altoviz collecte automatiquement les opérations requises par la DGFIP, en plus des factures de ventes. C’est un travail minutieux, qui réclamerait une attention toute particulière. Ici, l’app s’occupe de constituer les e-Reporting et de les envoyer dans les temps à l’administration fiscale. S’agissant d’aggrégats (ex : sommes des ventes aux particuliers du jour) l’application Altoviz vous permet de comprendre le détail des calculs réalisés.
Traçabilité complète des évènements
A chaque fois qu’un échange avec la Plateforme Agréée est réalisé, une trace est conservée. Cela vous permet de suivre en direct les échances initiés avec la Plateforme Agréée, vos clients et vos fournisseurs.
Paramétrage détaillé
Par défaut, l’application fait juste ce qu’il faut pour que vous soyez en règle, évoluant au gré du calendrier de la réforme. C’est le profil “standard”. Pour ceux qui souhaiteraient accélérer la cadence, vous pouvez activer le profil “avancé”. Cela vous permettra d’activer ou non chacune des options disponibles, prennant cette fois de l’avance sur la réforme.
Bien plus encore
Vous avez certainement déjà remarqué que de nombreuses autres nouveautés ont fait leur apparition chaque semaine. Afin de pas dénaturer l’orientation résoluement Réforme de la Facturation Électronique (RFE), nous en parlerons dans un prochain billet.
Un bel été à tous
L’équipe Altoviz vous souhaite à toutes et à tous de passer un excellent été. Ce sera l’occasion de se ressourcer pour les uns et de préparation la rentrée pour les autres. Notre équipe reste disponible pour votre accompagner à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.