Si l’été rime habituellement avec “décontracté”, chez Altoviz, on a plutôt mis l’accent sur la productivité. Ce mois-ci, un florilège de nouvelles fonctionnalités viennent prendre place dans l’application Altoviz. Etre plus productif, c’est avoir plus temps pour faire ce que l’on veut.
Duplication de ligne dans les documents
Gagnez du temps en dupliquant rapidement les lignes de devis et factures. Une action “dupliquer” est disponible dans le menu contextuel (clic droit sur Windows, Control + clic sur Mac) du corps d’un document.
Impression d’un bon de livraison à partir d’une facture
Formalisez vos relations avec vos clients en leur faisant signer un bon de livraison lors de la livraison de marchandise ou la réalisation d’un service.
Format des comptes comptables fournisseurs
Comme pour les comptes comptables de vos clients, vous pouvez paramétrer la façon dont les comptes comptables de vos fournisseurs seront générés automatiquement.
Vous pouvez indiquer un compte collectif (le même compte pour tous vos fournisseurs) ou une racine (par exemple “401” pour respecter le plan comptable général ou “9” pour certains logiciels pour la production de votre expert-comptable).
Le suffixe peut reprendre le numéro du fournisseur ou son nom.
Opérateurs de rapprochement supplémentaires
Voici de quoi automatiser toujours un peu plus le fonctionnement de l’application Altoviz. Ces nouveaux opérateurs vous permettent de créer des règles de rapprochement bancaire qui sélectionnent les libellés “commençant par” ou “se terminant par” une séquence de caractères.
Les plus technophiles de nos utilisateurs apprécieront la possibilité d’utiliser une expression régulière pour mettre au point les règles les plus subtiles.
Aperçu du résultat des règles de rapprochement
La possibilité prévisualiser les transactions correspondantes à une règle permet de gagner un temps précieux lors de l’élaboration de ces dernières.
Recherche dans les comptes comptables
Le plan comptable réuni l’ensemble des comptes utilisés au travers de l’application pour les clients, fournisseurs, produits et services, etc.
L’ajout d’une recherche permet d’identifier très rapidement le compte qui vous intéresse.
Variable de numérotation supplémentaire
La numérotation de vos devis et factures est entièrement paramétrable. En plus de l’année sur 4 chiffres et du mois sur 2 chiffres, vous pouvez utiliser l’années sur 2 chiffres.
