L’année 2024 se termine par l’ajout de très nombreuses nouveautés dans l’application Altoviz. Il y en a pour tout le monde et surtout pour votre productivité. La récupération des données et documents myAE rassurera les uns, l’intégration GoCardless, en plus de Stripe, offre de nouvelles possibilités d’automatisations sans se compliquer la vie pour les autres. Et toujours pour un tarif resté inchangé ☺️
Récupération des données myAE
L’extension myAE permet d’importer les archives CSV et PDF générées par myAE en quelques minutes.
Cela permet de récupérer les :
- Articles (Produits & services)
- Clients
- Devis
- Factures
- Avoirs
- Factures d’acomptes
- Recettes (Règlements)
- Fournisseurs
- Achats
Vous retrouverez alors l’historique des données ainsi que les devis, factures et avoirs originaux dans l’application Altoviz.
Vous serez alors prêts à poursuivre la facturation de vos clients.
Messages aux utilisateurs de myAE : Faîtes rapidement une sauvegarde de vos données avant que le service ne ferme le 30 janvier. Voir la procédure
Paiement par GoCardless
GoCardless est la plateforme spécialisée dans les paiements par prélèvement. Altoviz a réalisé une intégration d’un niveau encore rarement atteint.
Non seulement vous pourrez proposer un nouveau moyen de paiement à vos clients mais vous pourrez aussi enregistrer le mandat de prélèvement pour une utilisation ultérieure y compris pour la facturation récurrente et la gestion de votre compte GoCardless sera grandement simplifiées avec la gestion des commission, des factures fiscales et du rapprochement bancaire.
Que ce soit pour vos factures récurrentes ou une facture au coup par coup, vos clients disposeront d’un nouveau moyen de paiement, très simple à mettre en place et sécurisé. Une excellente alternative au paiement par carte bancaire.
Enregistrement des moyens de paiement
Lors du paiement en ligne d’une facture, vos clients peuvent enregistrer le moyen de paiement utilisé pour un usage ultérieur. Il sera alors possible d’utiliser automatiquement ce moyen de paiement lors de l’émission des prochaines factures, notamment les factures récurrentes.
Les cartes bancaires Stripe et les autorisations de prélèvement Stripe et GoCardless sont supportées.
Paiement automatique des factures récurrentes
Les cartes bancaires (Stripe) et prélèvement SEPA (GoCardless et Stripe) enregistrés peuvent être utilisés pour réaliser le paiement automatiques des factures récurrentes.
Une fois les factures créées et programmées, votre client effectuera un premier paiement et les suivants se feront alors automatiquement.
Synchronisation avec Brevo
En plus de l’extension Mailjet déjà présente, les contacts peuvent se synchroniser avec votre compte Brevo, dans une liste de diffusion dédiée, afin de réaliser des campagnes d’e-mailing et des automatismes avec un outil spécialisé de référence.
Nouvelle Liste des factures récurrentes
La liste des factures récurrentes ou abonnements, a été enrichie de nombreuses informations utiles pour garder un oeil sur ce puissant outil d’automatisation.
En un coup d’oeil vous pouvez savoir exactement où vous en êtes.
Statistiques collaborateurs
Un onglet statistiques a été ajouté sur l’aperçu d’un collaborateur.
Vous y verrez le chiffre d’affaires généré par le collaborateur sur les 12 derniers mois, avec un comparatif N et N-1.
Statistiques produits & services
Un onglet statistiques a été ajouté sur l’aperçu produit & services.
Vous y verrez le chiffre d’affaires généré par le produit sur les 12 derniers mois avec un comparatif N et N-1.
Clients inactifs
Une nouvelle année commence, il est appréciable de pouvoir faire le ménage dans son fichier client.
Les clients avec lesquels vous n’aurez plus d’interactions fréquentes peuvent être inactivés.
Seuls les clients actifs seront listés dans la liste des clients et proposés lors de l’établissement d’une facture.
Toutes les données des clients inactifs sont bien-sûr conservées et accessibles rapidement en cas de besoin, comme pour les clients actifs.
Duplication des factures fournisseurs
Gagnez du temps en créant une facture fournisseurs à partir d’une facture existante.
Ajout de données pour les Exports Excel
Les exports Excel se peaufinent avec l’ajout des informations suivantes :
- Remise globale sur les devis/factures/avoirs
- Montant net hors taxes sur les lignes
- Montant net toutes taxes sur les lignes
- Débours
- Lignes en option
