En Avril, nous n’avons pas lâché le fil ! On a même quelque peu débordé sur Mai tellement nous avions envie de vous offrir ces nouvelles fonctionnalités majeures, toujours sans changement de tarification.
Notes de frais
Les notes de frais sont des dépenses particulières. Elles se rapportent à un collaborateur et s’adossent à un processus de validation.
Comme pour les dépenses, il est possible de partir d’une facture ou d’un ticket, l’application Altoviz tente alors d’extraire les informations utiles. Ensuite chaque collaborateur peut soumettre sa note de frais pour qu’elle soit validée puis remboursée.
Un tableau de suivi des notes de frais en fonction de leurs statuts permet de s’assurer du traitement dans les temps.
Indemnités kilométriques
Les indemnités kilométriques reprennent le principe des notes de frais mais cette fois-ci avec un outil de calcul intégré. Il vous suffit d’indiquer les caractéristiques de votre véhicule et l’application Altoviz applique automatiquement le barème réglementaire approprié. Le processus de validation reste le même.
Amélioration des suggestions lors du rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire est une opération fastidieuse et pourtant nécessaire pour une bonne gestion de votre activité. C’est pour cela que l’application Altoviz a amélioré la pertinence des rapprochements proposés, vous faisant gagner un temps précieux. Le nouvel algorithme s’appuie sur un système inédit de notation (scoring).
Livre de recettes et du registre des dépenses
En plus de pouvoir consulter vos recettes et dépenses et naviguer vers les factures ou notes de frais correspondantes, vous pouvez conserver une trace de vos livres en générant un PDF.
Améliorations diverses
Listes de données : Chaque liste de données de l’application peut être paramétrée pour indiquer combien de lignes afficher. Cela permet d’augmenter la productivité et le confort de chacun. Ce paramétrage est maintenant conservé d’une session à l’autre.
Navigation : L’organisation du menu a été améliorée afin de rendre plus évidente la découverte des fonctionnalités toujours plus nombreuses de l’application Altoviz
Clôture automatique des versions de devis : Lorsqu’une version d’un devis est acceptée, toutes les autres versions liées à ce devis passe automatiquement en état “Clôturé”. Ceux-ci ne seront désormais plus pris en compte dans vos statistiques.
